Teamassistent*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Teamassistent*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Als Teamassistent*in bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams. Denn zu deinen Aufgaben gehören folgende Punkte:
- Interne und externe Postbearbeitung
- Terminkoordinierung über Telefon und Outlook
- Telefondienst
- Du behältst den Überblick darüber, ob genug an Getränke, Obst und Büromaterial vorhanden ist. Bei Bedarf bestellst du sie eigenständig nach.
- Du räumst die Spülmaschine ein und aus und bereitest den Besprechungsraum mit Getränken und Snacks vor.
- Du verfasst Briefe z.B. zur Abstimmung der Postfachnummer mit der Post oder schreibst kurze Briefe / Zusammenfassungen für die Unternehmensleitung als Unterstützung. Außerdem hilfst du beim Verfassen von Serienbriefen verschiedener Anliegen für Mitarbeiter*innen, Bewohner *innen oder Angehöriger.
- Unterstützung des Personalmanagements:
- Assistenz bei der Korrespondenz
- Vorbereitung von Verträgen und Nachträgen
- Digitale und physische Ablage von Dokumenten
- Führung der Wiedervorlage
- Übernahme einfacher Angaben im Dienstplanprogramm
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Erfahrungen im Bereich MS-Office
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Warum macht ein Job bei uns Spaß?
- Ein attraktives Gehalt, inkl. Jahressonderzahlung
- Eine zusätzliche Altersversorgung
- Gutes Arbeitsklima
Neugierig? Dann unterstütze unser Team!
Wir suchen keine Karrieretypen, die lieber mit ihren Ellenbogen als ihrem Kopf arbeiten, sondern nette Kolleginnen & Kollegen, die Herausforderungen mögen, gerne mal lachen und engagiert mit anpacken. Bewerbirb Dich schnell & einfach über unser Bewerbungsformular.
Dein Ansprechpartner:
Krystian Pichlak
0201 8675681 - 627
Nikolaus Groß
Altenwohn und Pflegeheime GmbH
https://karriere.ng-se.de/